Polityka Prywatnosci

1. Postanowienia ogolne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatnosci okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Uzytkownikow w zwiazku z korzystaniem z platformy MembersMatcher (dalej: "Platforma"), dostepnej pod adresem membersmatcher.pl.

1.2. Administratorem danych osobowych jest [DANE DO UZUPELNIENIA] (dalej: "Administrator").

1.3. Dane kontaktowe Administratora:

• Adres: [ADRES DO UZUPELNIENIA]
• E-mail: [EMAIL DO UZUPELNIENIA]
• Telefon: [TELEFON DO UZUPELNIENIA]

1.4. Ochrona danych osobowych odbywa sie zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporzadzenie o ochronie danych) – zwane dalej "RODO".

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbedne do wykonania umowy, ktorej strona jest osoba, ktorej dane dotycza (swiadczenie uslug przez Platforme),
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, ktorej dane dotycza wyrazila zgode na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub wiecej okreslonych celach (np. newsletter, marketing),
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbedne do wypelnienia obowiazku prawnego ciążacego na Administratorze (np. obowiazki podatkowe),
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbedne do celow wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesow realizowanych przez Administratora (np. dochodzenie roszczen, zapewnienie bezpieczenstwa).

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1. Administrator przetwarza nastepujace kategorie danych osobowych:

A. Dane Organizacji:

• Nazwa organizacji
• Adres siedziby
• NIP, REGON
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon)
• Dane osoby reprezentujacej (imie, nazwisko, adres e-mail, telefon)
• Dane dotyczace platnosci (obsługiwane przez Stripe)

B. Dane Czlonkow:

• Imie i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy / stanowisko
• Branza, zainteresowania biznesowe
• Cele networkingowe
• Inne dane profilowe dobrowolnie udostepnione przez Czlonkow

3.2. Cele przetwarzania danych:

• Swiadczenie uslug - zarzadzanie Kontem, umozliwienie dostepnosci funkcjonalnosci Platformy,
• Dopasowanie AI - wykorzystanie algorytmow sztucznej inteligencji do laczenia Czlonkow na podstawie ich profili,
• Rozliczenia finansowe - przetwarzanie platnosci za Subskrypcje,
• Marketing - wysylka newslettera i informacji o produktach (za zgoda),
• Komunikacja - odpowiadanie na zapytania, obsluga reklamacji,
• Bezpieczenstwo - zapewnienie bezpieczenstwa Platformy i jej Uzytkownikow,
• Analizy - tworzenie raportów i statystyk (w formie zanonimizowanej),
• Obowiazki prawne - wypelnianie obowiązkow wynikajacych z przepisow prawa.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe beda przechowywane przez okres:

• Dane zwiazane z umowa - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczen (zgodnie z Kodeksem cywilnym),
• Dane rachunkowe - przez okres 5 lat od konca roku kalendarzowego, w ktorym powstal obowiazek podatkowy (zgodnie z ustawa o rachunkowosci),
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
• Dane w celach bezpieczenstwa - przez okres niezbedny do zapewnienia bezpieczenstwa (maksymalnie 3 lata).

4.2. Po uplywie okresu przechowywania, dane zostana trwale usuniete lub zanonimizowane.

5. Udostepnianie danych osobowych

5.1. Dane osobowe moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

• Dostawcy uslug IT - firmy swiadczace uslugi hostingu, utrzymania infrastruktury technicznej (np. Vercel, Supabase),
• Operatorzy platnosci - Stripe (przetwarzanie platnosci),
• Dostawcy uslug marketingowych - w przypadku wyrazenia zgody na marketing (np. dostawcy e-mail marketingu),
• Organy publiczne - w przypadku obowiazku wynikajacego z przepisow prawa,
• Czlonkowie tej samej Organizacji - w zakresie niezbednym do funkcjonowania Platformy (np. dopasowania AI).

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do panstw trzecich ani organizacji miedzynarodowych, z wyjatkiem uslug podlegajacych mechanizmom ochrony przewidzianym w RODO (np. Stripe, ktory posiada odpowiednie zabezpieczenia).

6. Prawa osob, ktorych dane dotycza

6.1. Osoby, ktorych dane sa przetwarzane, maja prawo do:

• Dostepu do danych - uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych (art. 15 RODO),
• Sprostowania danych - poprawiania nieprawidlowych lub uzupelniania niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• Usuniecia danych - zadania usuniecia danych w okreslo nych przypadkach (art. 17 RODO),
• Ograniczenia przetwarzania - zadania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie (art. 20 RODO),
• Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• Cofniecia zgody - w kazdej chwili, jesli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

6.2. W celu realizacji powyzszych praw nalezy skontaktowac sie z Administratorem:

• E-mail: [EMAIL DO UZUPELNIENIA]
• Pisemnie: [ADRES DO UZUPELNIENIA]

6.3. Osoba, ktorej dane dotycza, ma prawo wniesc skarge do organu nadzorczego:

• Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
• Tel.: 22 531 03 00

7. Bezpieczenstwo danych

7.1. Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczenstwa danych osobowych, w szczegolnosci:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
• Zabezpieczenie dostepu do systemow poprzez hasla i autoryzacje wieloskładnikowa,
• Regularne tworzenie kopii zapasowych danych,
• Monitorowanie systemow pod katem bezpieczenstwa,
• Ograniczenie dostepu do danych osobowych wylacznie do osob upowaznionych,
• Szkolenie pracownikow w zakresie ochrony danych osobowych.

7.2. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator niezwlocznie powiadomi o tym osoby, ktorych dane dotycza, oraz organ nadzorczy, zgodnie z wymogami RODO.

8. Pliki cookies i technologie sledzace

8.1. Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w nastepujacych celach:

• Cookies niezbedne - umozliwiajace funkcjonowanie Platformy (np. zapamiętanie sesji logowania),
• Cookies funkcjonalne - zapamiętujace preferencje Uzytkownika,
• Cookies analityczne - slużace do analizy sposobu korzystania z Platformy (np. Google Analytics),
• Cookies marketingowe - w celach reklamowych (po wyrazeniu zgody).

8.2. Uzytkownik moze w kazdej chwili zmienic ustawienia cookies w swojej przegladarce lub usunac je.

8.3. Wylaczenie cookies moze wplynac na funkcjonowanie Platformy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

9.1. Platforma wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji (Dopasowanie AI) do analizy profili Czlonkow i proponowania dopasowań.

9.2. Profilowanie odbywa sie na podstawie:

• Danych profilowych Czlonkow (branża, zainteresowania, cele),
• Analizy podobienstwa miedzy profilami,
• Wczesniejszych interakcji i opinii Czlonkow.

9.3. Osoba, ktorej dane dotycza, ma prawo do:

• Uzyskania wyjasnien dotyczacych logiki dzialania algorytmu,
• Wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania,
• Interwencji ludzkiej w procesy decyzyjne.

10. Dane dzieci

10.1. Platforma nie jest przeznaczona dla osob ponizej 18. roku zycia.

10.2. Administrator nie przetwarza swiadomie danych osobowych osob ponizej 18. roku zycia.

10.3. W przypadku stwierdzenia, ze dane dotycza osoby ponizej 18. roku zycia, Administrator niezwlocznie je usunie.

11. Zmiany w Polityce Prywatnosci

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatnosci.

11.2. O zmianach Uzytkownikinicy zostana poinformowani co najmniej 14 dni przed wejsciem zmian w zycie poprzez e-mail oraz powiadomienie na Platformie.

11.3. Kontynuowanie korzystania z Platformy po wejsciu zmian w zycie jest rownoznaczne z akceptacja nowej Polityki Prywatnosci.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach zwiazanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw wymienionych w niniejszej Polityce Prywatnosci nalezy kontaktowac sie:

Administrator: [NAZWA DO UZUPELNIENIA]

Adres: [ADRES DO UZUPELNIENIA]

E-mail: [EMAIL DO UZUPELNIENIA]

Telefon: [TELEFON DO UZUPELNIENIA]